2025-04-23 | IT jog
AVDH vége – mi változott?
A korábban széles körben használt, és általunk is bemutatott Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítési Szolgáltatás (AVDH) 2024. december 31-én megszűnt. Bár az AVDH ePapír szolgáltatása előreláthatólag 2025 október 31-ig elérhető lesz, 2025. január 1-től nem minősül teljes bizonyító erejű magánokiratnak az AVDH-val aláírt dokumentum.
Az újonnan bevezetésre került DÁP (Digitális Állampolgárság Program) keretében érhető el egy ingyenes, elektronikus aláíró szolgáltatás, amely azonban a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény értelmében cégek számára nem alkalmazható.
Cégként mivel írjunk alá 2025-ben?
Az elektronikus aláírások besorolását az Európai Unió 910/2014 eIDAS rendelete sorolja fel, ami megkülönbözteti az egyszerű, a fokozott biztonságú, és a minősített elektronikus aláírást. A különböző elektronikus aláírások elhatárolásának kiemelt jelentősége van, ugyanis eltérő joghatások fűződnek hozzájuk.
Az elektronikus írásbeli jognyilatkozatokat érintő bírósági gyakorlatot vizsgálva megállapíthatjuk, hogy sem az egyszerű, sem a fokozott biztonságú elektronikus aláírás nem biztosítja megfelelően írásbeli jognyilatkozataink érvényességét és bizonyító erejét, ezért jognyilatkozatainkat érdemes minősített elektronikus aláírással ellátni.
Fontos kiemelnünk, hogy a mindennapi gyakorlatban széles körben alkalmazott DocuSign és Adobe Sign, a közhiedelemmel ellentétben – és a magyar joggyakorlat szerint – egyszerű elektronikus aláírásokat biztosítanak, amelyek így nem alkalmasak a kiemelten fontos jognyilatkozatok megtételére – így például ha egy magyar jogszabály egy nyilatkozat megtételére teljes bizonyító erejű magánokirati formát ír elő, erre a fenti megoldások alkalmatlanok.
A fentiekben tárgyaltak függvényében, a vállalkozásoknak cég- és bírósági eljárásokban, hivatalos ügyintézésben és szerződéskötésnél minősített elektronikus aláírásra van szükségük, amely:
- teljes bizonyító erejű,
- megfelel az eIDAS rendeletnek,
- időbélyeggel és tanúsítvánnyal ellátott,
- és csak bizalmi szolgáltató által kibocsátott eszközzel hozható létre.
Magyarországon jelenleg három elérhető szolgáltató van, akik minősített elektronikus aláírást tudnak biztosítani:
Bár a DÁP ingyenes elektronikus aláírási lehetőséggel ellentétben, a fent megnevezett cégek a minősített elektronikus aláírást biztosító szolgáltatást díjazás ellenében végzik, mindenképpen érdemes minél hamarabb szerződést kötni a fenti szolgáltatók valamelyikével. Ez nem csak a szolgáltatás alacsony költsége miatt indokolt, hanem a hivatalos ügyintézés gyorsabb és biztonságosabb intézéséhez is kiemelten fontos, hogy jognyilatkozatainak megfelelő bizonyító ereje legyen, amelyet csak minősített elektronikus aláírás alkalmazásával érhetünk el. A hatékonyabb ügyintézéshez továbbá célszerű lehet cégünk összes aláírásra jogosult képviselőjét (például: ügyvezetőt, igazgatósági tagokat) előfizetni a minősítet elektronikus aláírás alkalmazására.
Miért fontos mindez egy cégvezetőnek?
Ahogyan azt a fentiekben is láthattuk, az AVDH kivezetése és az új szabályozási környezet nem csak jogtechnikai finomhangolást jelentett. A nem megfelelő aláírással ellátott dokumentumokat a cégbíróság vagy egyes hatóságok hatálytalannak nyilváníthatja, ezáltal a vállalkozások ügymenetét akadályozhatják, vagy súlyos többletköltségeket idézhetnek elő. A megfelelő elektronikus aláírással, és ezáltal teljes bizonyító erővel rendelkező dokumentumok azonban megelőzhetik ezeket a problémákat, és elősegíthetik nem csak a hatóságokkal, hanem a magánfelekkel szemben fennálló jogviták megelőzését is.
